1С:Документооборот КОРП для Казахстана
Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана" предназначен для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий или государственных учреждений. В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.
Основные возможности программного продукта
  • Работа с документами
    1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует требованиям приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 "Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях".
  • Регистрация входящих и исходящих документов
    Подсистема позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам. 
    Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.
  • Хранение и права доступа, заметки
    В конфигурации внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
    Также в программе можно создавать заметки. Это личные записи, недоступные другим пользователям.
  • Учет обращений граждан и юридических лиц
    В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V "О персональных данных и их защите". 
    Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан и юридических лиц в сторонние организации и от них.
  • Электронная почта, сканирование и заметки
    Любой документ или файл можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.
    Также в "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.
  • Штрихкодирование документов и печать регистрационных штампов документа
    В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно: 
    • распечатать на отдельном листе; 
    • распечатать поверх титульного листа бумажного документа; 
    • распечатать на наклейке; 
    • вставить в электронный документ как изображение. 
    Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.
    пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа. 
  • Учет договоров и отчеты
    В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов: 
    • подготовка проекта договора; 
    • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее; 
    • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения; 
    • учет и контроль сроков действия договоров; 
    • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
    • многовалютный учет сумм договоров; 
    • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору; 
    • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
    • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору; 
    • учет подписания сторон 
    • расторжение договора. 
    Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры".
  • Бизнес-процессы и работа пользователей
    В программе "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов: 
    • Рассмотрение: при этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление. 
    • Исполнение: один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем. 
    • Согласование: в программе поддерживаются такие варианты согласования, как параллельное, так и последовательное, а также смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
    • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения. 
    • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту. 
    • Ознакомление. 
    • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение. 
    • Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение/ознакомление, списание в дело. 
    • Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация.
    • Обработка внутреннего документа.
    • Комплексный процесс: это сложный процесс, состоящий из отдельных этапов позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа. Комплексные процессы можно настроить одним из двух способов: либо схемой, либо списком действий. 


Мы всегда с вами на связи

Закажите консультацию ниже, и мы вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности