Проблемы и задачи
До начала сотрудничества с «Интарис» предприятие находилось в стадии внедрения системы оперативного и бухгалтерского учета на базе продукта «1С:Управление производственным предприятием». Но завершить проект не удавалось из-за многочисленных ошибок в процессе внедрения. Фактически в системе не работала подсистема учета НДС, не соблюдалось правило налогового уравнения, и ряд функций системы работал с ошибками. Понимая возможные налоговые риски, заказчик обратился в компанию «Интарис» для решения задач по системному анализу налоговых рисков и полноценному внедрению системы бухгалтерского учета.

Задачи, поставленные заказчиком специалистам «Интарис» в рамках проекта:

• проведение анализа налоговых рисков, возникших вследствие неправильного функционирования информационной системы и несоответствия ее требованиям учетной политики предприятия;
• разработка методики восстановления и исправления данных учета в условиях постоянно функционирующего предприятия;
• исправление существующих ошибок, довнедрение и сопровождение информационной системы;
• методическое и техническое решение проблем, связанных с быстродействием информационной системы;
• создание и обучение собственного ИТ-подразделения предприятия, способного далее самостоятельно поддерживать работу внедренной информационной системы.

Решение
Специалистами «Интарис» был выполнен комплекс работ по методологическому и технологическому анализу ведения учета в информационной системе на соответствие учетной политике предприятия, что позволило выработать единую стратегию по дальнейшему развитию и доработке информационной системы с целью завершения проекта по ее внедрению и начала сопровождения. Это дало возможность поставить проект под управление и получать необходимую информацию о состоянии учета в ежедневном режиме.

Далее был проведен анализ налоговых рисков предприятия, возникших в учете из-за ошибок ведения автоматизированного учета. На основе данного анализа была разработана методика и план по восстановлению данных бухгалтерского и налогового учета путем параллельного перепроведения базы данных учета с предварительным анализом первичных учетных регистров и исправлением ошибок ввода начальных остатков для целей автоматизированного учета. Указанный план был реализован. В рамках этой работы потребовалось углубиться в анализ части первичных документов по НДС на несколько лет назад и провести анализ, разбор и загрузку части аналитик первичных данных остатков учета в старых базах данных предприятия, реализованных на FoxPro.

В процессе работы была произведена существенная доработка системы и перевод ее на новую версию платформы «1С:Предприятие», что продлило жизненный цикл системы и повысило ее масштабируемость. Также был доработан алгоритм формирования базы распределения и алгоритм распределения затрат на выпуск для целей расчета себестоимости для налогового учета, что позволило получать в системе корректную налоговую отчетность.

Специалисты «Интарис» выполнили комплекс работ по доработке алгоритмов информационной системы, исправлению ошибок в учетных данных и комплексной поддержке сотрудников бухгалтерии в периоды подготовки квартальной и годовой отчетности. В ходе проекта были исправлены и введены в эксплуатацию механизмы расчета себестоимости, формирования налога на прибыль, решены проблемы нестабильной работы системы, разработаны новые механизмы учета НДС в соответствии с учетной политикой, уменьшено влияние человеческого фактора на правильность ввода учетных документов и формирование отчетных данных.

Результаты
В результате проекта удалось существенно снизить трудоемкость ведения налогового и бухгалтерского учета, упростить процесс расчета себестоимости продукции, оптимизировать учетную политику предприятия. Руководство предприятия заказчика на всех уровнях получило более оперативный доступ к необходимой информации, что позволило повысить качество управленческих решений.

Но самым необычным результатом целенаправленной совместной работы бухгалтерии предприятия и специалистов «Интарис» стала возможность дополнительно возместить из бюджета несколько сот миллионов рублей. Тем самым заказчик многократно окупил затраты на консалтинг и внедрение информационной системы.

Кроме того, оптимизация процесса расчета себестоимости по бухгалтерскому и налоговому учету позволила радикально сократить наиболее трудоемкую процедуру – расчет полной себестоимости и закрытие месяца.

Работы в рамках трехстороннего соглашения с предприятием и фирмой «1С» по повышению производительности системы позволили увеличить скорость работы ключевых операций, что оказалось существенным вкладом для процессов оперативной деятельности предприятия.