Проблемы и задачи
До начала проекта на предприятии использовалось специально разработанное для него программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы. Однако современные условия работы требовали внедрения более совершенной информационной системы, способной отразить наиболее полно специфическую картину учета предприятия (например, такого показателя, как экспортный НДС).
Поэтому было принято решение о создании новой автоматизированной информационной системы учета финансовых и хозяйственных операций на платформе «1С:Предприятие». Кроме того, одним из основных требований заказчика было обучение персонала работе с новой системой без их отрыва от производственной деятельности в силу загруженности сотрудников исполнением своих прямых обязанностей.

Решение
Целью проекта стало создание автоматизированной информационной системы учета финансовых и хозяйственных операций на платформе «1С:Предприятие».
После проведения экспертизы существующих программных продуктов было принято решение о необходимости внедрения «1С:Бухгалтерии» – для автоматизации бухгалтерского учета – и «1С:Зарплата и Управление Персоналом» – для автоматизации учета заработной платы.

Для подготовки системы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» к промышленной эксплуатации были произведены:

• необходимые настройки типовых и дополнительных начислений и удержаний;
• загрузки плановых начислений и удержаний из существующей в данный момент информационной системы;
• настройка шаблонов проводок для распределения начислений и удержаний сотрудников по счетам бухгалтерского учета.

Также были разработаны дополнительные печатные формы трудового договора, расчетного листка и другие формы, специфичные для Заказчика.
Функционал по учету рабочего времени был существенно доработан, дополнительно к нему были созданы новые механизмы по учету рабочего времени.
По требованию заказчика были разработаны дополнительные отчеты, в частности отчет «Рапорт использования рабочего времени».

Для подготовки системы «1С:Бухгалтерия» к промышленной эксплуатации была создана подсистема расчета себестоимости готовой продукции согласно действующей учетной политике, а также разработан механизм раздельного учета НДС по материалам, приходящимся на выпуск готовой продукции, идущей на экспорт, согласно учетной политике предприятия.

Консультантами «Интарис» была разработана специальная программа обучения, учитывающая необходимость обучения пользователей на рабочих местах, территориальное размещение отделов, а также особенности бизнес-процессов организации, связанные со спецификой ее вида деятельности, в частности, учет рабочего времени на вредном производстве и учет НДС при поставках товара на экспорт.
Обучение включало в себя как индивидуальные, так и групповые занятия, и было разделено на теоретическую и практическую части. Программа обучения была составлена с учетом степени загруженности каждого из работников организации.

Результаты
Внедренная система позволила повысить эффективность работы кадровой службы предприятия, у которой появился удобный и современный инструмент управления. Расчетный отдел получил возможность выполнять свою работу более качественно и быстро. Эффективное взаимодействие кадровой службы и расчетного отдела посредством внедренной информационной системы обеспечили принципиально новый уровень работы с персоналом компании.

Бухгалтерское подразделение также получило современный инструмент для повышения эффективности своей работы. Это позволило предприятию приступить к внедрению МСФО и, используя современную информационную систему, организовать работы бухгалтерии на новом уровне.

В результате проведенного обучения персонал предприятия получил комплексные навыки по работе с программным продуктом. Квалификация преподавателей и качество созданной программы обучения были подтверждены многочисленными положительными отзывами обучающегося персонала.